1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
2. Jakie dane osobowe zbieramy
W ramach korzystania z aplikacji NOS Trailing zbieramy następujące dane:
Dane rejestracyjne:
- Adres email
- Imię i nazwisko
- Zaszyfrowane hasło
Dane dotyczące treningów:
- Dane lokalizacji GPS (współrzędne geograficzne tras)
- Data i czas nagrań
- Waypoints (znaczniki na trasie) i notatki
- Oceny tras (gwiazdki 1-5)
- Dane pogodowe (temperatura, wilgotność) - tylko Premium
Dane psów:
- Imię psa, płeć, wybór awatara
- Data urodzenia, numer chip (opcjonalnie)
- Data ważności szczepień (opcjonalnie)
- Egzaminy psa (nazwa, data)
- Statystyki treningowe (km, godziny, liczba tras)
Dane organizacji (jeśli uczestniczysz):
- Nazwa organizacji
- Członkostwo w organizacjach
- Trasy udostępnione w organizacji
Nagrywanie wideo (funkcja Premium):
Funkcja nagrywania wideo (dostępna w ramach Premium) używa kamery i mikrofonu Twojego telefonu wyłącznie do nagrania filmu podczas tropienia.
Nagrania (obraz i dźwięk) zapisywane są wyłącznie lokalnie w galerii Twojego telefonu. Nie są przesyłane na nasze serwery, nie mamy do nich dostępu i nie zbieramy ich w żaden sposób. Pełną kontrolę nad tymi plikami masz w galerii swojego urządzenia.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Świadczenie usług aplikacji
Przetwarzamy Twoje dane w celu świadczenia usług aplikacji NOS Trailing.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Analiza i ulepszanie aplikacji
Analizujemy sposób korzystania z aplikacji aby poprawiać jej funkcjonalność.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Marketing (za zgodą)
Możemy wysyłać Ci informacje o nowościach i promocjach - tylko jeśli wyrazisz na to zgodę.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Obsługa płatności Premium
Dane dotyczące subskrypcji Premium są przetwarzane przez Stripe zgodnie z jego polityką (stripe.com/privacy).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
4. Komu udostępniamy dane
- Hosting i serwery: Dane przechowywane są na serwerach w Polsce/UE
- Stripe (tylko Premium): Operator płatności przetwarza dane transakcji subskrypcji
- Członkowie organizacji: Twoje udostępnione trasy widzą członkowie tej organizacji
- Organy publiczne: Możemy udostępnić dane na żądanie organów państwowych, jeśli wymaga tego prawo
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych osobom trzecim.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Dane konta: Do momentu usunięcia konta lub wycofania zgody
- Trasy GPS: Do momentu ich usunięcia lub usunięcia konta
- Dane psów: Do momentu ich usunięcia lub usunięcia konta
- Logi systemowe: 90 dni
Po usunięciu konta wszystkie dane są trwale usuwane z naszych serwerów w ciągu 30 dni.
6. Twoje prawa (RODO)
Zgodnie z RODO masz prawo do:
✓ Dostępu do danych
Możesz zobaczyć jakie dane o Tobie przechowujemy
✓ Sprostowania
Możesz poprawić błędne dane
✓ Usunięcia danych
Możesz zażądać usunięcia swoich danych
✓ Przenoszenia danych
Możesz pobrać swoje dane w formacie JSON/GPX
✓ Ograniczenia przetwarzania
Możesz ograniczyć przetwarzanie w określonych sytuacjach
✓ Sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
Aby skorzystać z tych praw: contact@nos-trailing.com
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
7. Usunięcie konta
Konto wraz ze wszystkimi powiązanymi danymi możesz usunąć w każdej chwili — najszybciej bezpośrednio w aplikacji.
Jak usunąć konto w aplikacji:
- Otwórz aplikację i przejdź do zakładki Profil
- Wybierz „Usuń konto"
- Potwierdź swoim hasłem
Po potwierdzeniu:
- Konto i dane osobowe (psy, trasy, treningi) są usuwane natychmiast
- Subskrypcja Premium zostaje automatycznie anulowana
- Trasy, które dodałeś do grup innych użytkowników, pozostają w tych grupach w formie zanonimizowanej (jako „Anonim") — aby zachować historię grupy
- Kopie zapasowe są trwale usuwane w ciągu 30 dni
Alternatywnie możesz poprosić o usunięcie mailem:
Uwaga: niektóre dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli wymaga tego prawo.
8. Bezpieczeństwo danych
- Szyfrowanie połączeń (HTTPS/TLS)
- Szyfrowanie haseł (bcrypt)
- Bezpieczne przechowywanie danych w bazie PostgreSQL
- Regularne kopie zapasowe
- Ograniczony dostęp do danych
- Monitorowanie bezpieczeństwa serwerów
9. Pliki cookies i technologie śledzące
Aplikacja mobilna nie używa cookies. Strona internetowa nos-trailing.com używa tylko niezbędnych cookies technicznych (sesja).
Nie używamy narzędzi analitycznych (Google Analytics, Facebook Pixel itp.).
10. Zmiany w polityce prywatności
O istotnych zmianach poinformujemy Cię emailem, powiadomieniem w aplikacji oraz informacją na stronie.
11. Kontakt w sprawie danych osobowych
1. Data Controller
The controller of your personal data is:
2. What Personal Data We Collect
When using the NOS Trailing app we collect the following data:
Registration data:
- Email address
- First and last name
- Encrypted password
Training data:
- GPS location data (geographic trail coordinates)
- Date and time of recordings
- Waypoints (trail markers) and notes
- Trail ratings (1–5 stars)
- Weather data (temperature, humidity) – Premium only
Dog data:
- Dog's name, gender, avatar selection
- Date of birth, chip number (optional)
- Vaccination expiry date (optional)
- Dog exams (name, date)
- Training statistics (km, hours, number of trails)
Organisation data (if applicable):
- Organisation name
- Organisation membership
- Trails shared within the organisation
Video recording (Premium feature):
The video recording feature (available with Premium) uses your phone's camera and microphone solely to record video during trailing.
Recordings (video and audio) are saved only locally to your phone's gallery. They are not uploaded to our servers, we have no access to them, and we do not collect them in any way. You retain full control over these files in your device's gallery.
3. Purpose and Legal Basis for Processing
Providing app services
We process your data to deliver NOS Trailing app services.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract)
Analysing and improving the app
We analyse usage patterns to improve functionality.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest)
Marketing (with consent)
We may send you news and promotional offers – only with your consent.
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent)
Processing Premium payments
Premium subscription data is processed by Stripe in accordance with its privacy policy (stripe.com/privacy).
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract)
4. Who We Share Data With
- Hosting and servers: Data is stored on servers in Poland/EU
- Stripe (Premium only): The payment processor handles subscription transaction data
- Organisation members: If you belong to an organisation, members see your shared trails
- Public authorities: We may disclose data to government bodies as required by law
We do not sell your personal data to third parties.
5. How Long We Retain Data
- Account data: Until account deletion or withdrawal of consent
- GPS trails: Until deleted by the user or account deletion
- Dog data: Until deleted by the user or account deletion
- System logs: 90 days
Upon account deletion, all data is permanently deleted from our servers within 30 days.
6. Your Rights (GDPR)
Under the GDPR you have the right to:
✓ Access
You can see what data we hold about you
✓ Rectification
You can correct inaccurate data
✓ Erasure
You can request deletion of your data
✓ Data portability
You can download your data in JSON/GPX format
✓ Restriction of processing
You can restrict processing in certain circumstances
✓ Objection
You can object to processing
To exercise these rights: contact@nos-trailing.com
You also have the right to lodge a complaint with the relevant data protection supervisory authority in your country.
7. Account Deletion
You can delete your account and all associated data at any time — fastest directly in the app.
How to delete your account in the app:
- Open the app and go to the Profile tab
- Tap "Delete account"
- Confirm with your password
Once confirmed:
- Your account and personal data (dogs, trails, training) are deleted immediately
- Your Premium subscription is automatically cancelled
- Trails you added to other users' groups remain in those groups in anonymised form (as "Anonymous") to preserve the group's history
- Backups are permanently deleted within 30 days
Alternatively, you can request deletion by email:
- Send an email to contact@nos-trailing.com
- Use the subject: Account deletion request
- Include the email address associated with your account
Note: Some data may be retained longer if required by law.
8. Data Security
- Encrypted connections (HTTPS/TLS)
- Password hashing (bcrypt)
- Secure data storage in PostgreSQL
- Regular backups
- Restricted data access
- Server security monitoring
9. Cookies and Tracking Technologies
The mobile app does not use cookies. The nos-trailing.com website uses only essential technical cookies (session).
We do not use analytics tools (Google Analytics, Facebook Pixel, etc.).
10. Changes to this Privacy Policy
We will notify you of material changes by email, in-app notification and on the website.
11. Contact Regarding Personal Data